Comment aviser le gouvernement après un décès en Ontario : une liste de vérification complète

Lorsqu'un parent ou un conjoint décède, la paperasse peut sembler être une seconde perte. Cartes RAMQ, pensions, permis de conduire, dossiers fiscaux, passeports, chaque agence semble nécessiter un formulaire différent, un numéro de téléphone différent, et le même certificat de décès que vous attendez toujours de recevoir.

Voici la bonne nouvelle : la plupart de ces démarches n'ont pas à être effectuées dans la première semaine. Vous avez le temps de respirer. Mais oublier une notification peut coûter de l'argent à la succession. Chaque dépôt du Régime de pensions du Canada qui arrive sur le compte après le mois du décès doit être remboursé, et les prestations non réclamées passent inaperçues.

Voici une liste de vérification complète pour notifier les gouvernements de l'Ontario et fédéral après un décès en Ontario. Vous trouverez chaque agence à contacter, le numéro de téléphone ou le formulaire à utiliser, quels documents apporter, et les délais qui comptent réellement. Si c'est votre cas, continuez à lire.

La liste de vérification rapide

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Deux règles d'or avant de commencer : les prestations fédérales sont urgentes (les paiements non notifiés sont récupérés), et les pièces d'identité de l'Ontario ne le sont pas. Vous pouvez sans risque laisser l'annulation de la RAMQ et du permis de conduire pour la deuxième semaine.

Que faire dans les 30 premiers jours

Toutes les tâches ci-dessous ne sont pas nécessairement votre responsabilité en tant qu'exécuteur testamentaire, votre fournisseur de services funéraires s'occupe probablement des deux premières. Mais il est utile de connaître toute la séquence pour que rien ne soit oublié.

Enregistrer le décès auprès des statistiques de l'état civil de l'Ontario

En Ontario, le directeur de funérailles dépose généralement la Déclaration de décès auprès de ServiceOntario au nom de la famille. L'enregistrement se fait généralement dans les quelques jours qui suivent. Vous, en tant qu'exécuteur testamentaire, n'avez pas besoin de le faire vous-même; mais vous devriez confirmer avec le salon funéraire que cela a été fait. Le guide officiel de l'Ontario, que faire lorsqu'une personne décède, contient les formulaires et frais actuels si vous souhaitez vérifier quoi que ce soit.

Si vous organisez une crémation directe (où le corps est incinéré sans service), le fournisseur de crémation s'occupe de cette étape de la même manière qu'un salon funéraire traditionnel — ils déposent la Déclaration de décès et peuvent commander des copies certifiées en votre nom.

Commander le certificat de décès

Vous aurez besoin du certificat de décès de l'Ontario, ou de copies certifiées conformes, pour presque toutes les notifications dans ce guide. Les banques, les pensions, les compagnies d'assurance et Service Canada en demandent tous un.

Commandez des copies certifiées via ServiceOntario (en ligne, par téléphone ou par courrier) une fois le décès enregistré. La plupart des familles commandent trois à cinq copies : une pour le dossier de la succession, et des copies supplémentaires pour les institutions qui les conservent au lieu de les retourner.

Notifier Service Canada pour arrêter les paiements du RPC et de la SV

C'est la notification la plus urgente de la liste.

Les prestations du Régime de pensions du Canada (RPC) et de la Sécurité de la vieillesse (SV) ne sont payables que pour le mois du décès. Tout paiement reçu après cela doit être retourné. Si vous attendez six mois pour notifier Service Canada, la succession doit rembourser chacun de ces dépôts, et Service Canada les retrouvera.

Appelez le 1-800-277-9914 (Service Canada, ligne RPC/SV) ou demandez au directeur de funérailles de soumettre le formulaire ISP1201 (Notification de décès). Ayez le numéro d'assurance sociale prêt lorsque vous appelez.

Demander la prestation de décès du RPC

Les exécuteurs testamentaires de l'Ontario demandent la prestation de décès du RPC en utilisant le formulaire ISP1200 de Service Canada. C'est un paiement unique, forfaitaire de 2 500 $ versé à la succession. Déposez la demande dans les 60 jours suivant la date du décès pour rester dans la fenêtre préférée de Service Canada, bien que les demandes tardives soient toujours acceptées.

Le traitement prend de 6 à 12 semaines, donc cela ne couvrira pas la facture de crémation elle-même. Prévoyez d'avancer les frais funéraires de la succession et de vous rembourser une fois le paiement reçu. La plupart des familles le gèrent de cette manière; il est normal d'avancer les frais funéraires de la succession pendant que la demande est traitée. Si aucune succession n'existe, la prestation peut être versée à la personne qui a couvert les frais funéraires, au conjoint survivant ou au plus proche parent, dans cet ordre de priorité.

Pour avoir une vue d'ensemble des prestations gouvernementales disponibles, consultez notre guide sur les prestations de décès au Canada, y compris le RPC et les soutiens provinciaux.

Annulation des pièces d'identité du gouvernement de l'Ontario

Toutes les pièces d'identité émises par l'Ontario sont annulées via ServiceOntario. Vous pouvez faire la plupart de cela en une seule visite si vous apportez les bons documents.

RAMQ (carte de santé de l'Ontario)

Il n'y a pas de délai légal strict pour annuler la RAMQ après un décès, mais le faire dans les premières semaines protège la succession contre la fraude d'identité. Le processus pour annuler la RAMQ après un décès prend environ 10 minutes par courrier. Le système de santé de l'Ontario finit par signaler la carte via les statistiques de l'état civil, mais cela peut prendre des mois. D'ici là, une carte non annulée peut être utilisée pour accéder à des services au nom de quelqu'un d'autre.

Trois façons d'annuler :

• Par courrier: Envoyez à ServiceOntario le formulaire de changement d'information rempli (Sections A et F), la carte de santé coupée en deux morceaux, et une lettre de preuve de décès du salon funéraire. Envoyez à : ServiceOntario, P.O. Box 48, Kingston, Ontario, K7L 5J3.
• En personne: Visitez n'importe quel centre ServiceOntario avec la carte de santé, la preuve de décès, et votre propre pièce d'identité.
• Par téléphone: Appelez ServiceOntario au 1-800-267-8097 pour commencer le processus.

Si vous gérez la succession depuis l'extérieur de l'Ontario, le courrier est généralement la voie la plus facile. Vous n'avez pas besoin de vous présenter en personne.

Permis de conduire

L'annulation d'un permis de conduire se fait également via ServiceOntario. Apportez (ou envoyez par courrier) la carte de permis en plastique ainsi que le certificat de décès ou une notification de décès d'un service de police, d'un avocat ou des tribunaux.

Le traitement prend de quatre à six semaines. Un remboursement partiel est disponible si le permis avait six mois ou plus restants et qu'il n'y a pas d'amendes en suspens. Si vous envoyez par courrier, adressez à : Services partagés de l'Ontario, Gestion des recettes et de la facturation, Opérations LCS, 159 Cedar Street, 6e étage, Suite 600, Sudbury, Ontario, P3E 6A5.

Permis de stationnement accessible

Celui-ci a un vrai délai. Un permis de stationnement accessible appartenant à une personne décédée doit être retourné à ServiceOntario dans les 30 jours.

Envoyez le permis à : ServiceOntario, Accessible Parking Permit Services Office, P.O. Box 9800, Kingston, Ontario, K7L 5N8.

Carte de plein air et autres permis provinciaux

Si votre proche détenait une carte de plein air de l'Ontario (pour la pêche ou la chasse) ou tout autre permis émis par l'Ontario, ServiceOntario s'occupe de l'annulation. De nombreux directeurs de funérailles peuvent aider avec ces petits éléments, il suffit de demander.

Annulation des prestations et pièces d'identité fédérales

Les notifications fédérales se font par deux principales voies : Service Canada (pour les pensions, le NAS et la plupart des prestations) et l'Agence du revenu du Canada (pour les dossiers fiscaux). Les passeports, les armes à feu et Anciens Combattants ont chacun leur propre voie.

Régime de pensions du Canada (RPC) et Sécurité de la vieillesse (SV)

Couvert en détail ci-dessus, mais cela vaut la peine de le répéter : Ceci est le plus urgent. Appelez Service Canada au 1-800-277-9914 dès que possible pour arrêter les paiements. Tout paiement en trop doit être retourné au gouvernement.

Si votre proche recevait le Supplément de revenu garanti (SRG) ou l'Allocation au survivant, ceux-ci s'arrêtent en même temps. Un conjoint survivant peut être admissible à la pension de survivant du RPC, c'est une demande distincte via Service Canada.

Numéro d'assurance sociale (NAS)

Vous n'avez pas besoin d'annuler le NAS vous-même. Lorsqu'un décès est enregistré auprès du Bureau du registraire général de l'Ontario, cet enregistrement est automatiquement transmis au Programme fédéral du NAS. Service Canada met à jour ses dossiers sans aucune action de votre part.

Ce que vous devriez faire : retournez la carte NAS physique (si vous pouvez la trouver) avec une copie du certificat de décès à votre bureau de Service Canada le plus proche. Ou simplement la déchiqueter une fois le dossier de la succession fermé. Conservez le numéro NAS lui-même, vous en aurez besoin pour la déclaration de revenus finale et pour demander la prestation de décès du RPC.

Passeport

Les passeports canadiens doivent être retournés à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) avec une copie certifiée du certificat de décès. Ce n'est pas urgent, vous pouvez vous en occuper une fois les notifications plus urgentes effectuées, mais cela empêche un passeport perdu ou volé d'être mal utilisé.

Programme canadien des armes à feu

Si votre proche détenait un permis de possession et d'acquisition (PPA), appelez le Programme canadien des armes à feu au 1-800-731-4000. Ils vous guideront à travers le processus de transfert ou de désactivation des armes à feu enregistrées. Cela est important pour des raisons de responsabilité, même si personne dans la famille n'est chasseur, les armes à feu enregistrées ne peuvent pas simplement être laissées dans un placard.

Anciens Combattants Canada

Si votre proche était un ancien combattant recevant des prestations, appelez Anciens Combattants au 1-866-522-2122. Les survivants peuvent également être admissibles à un soutien du Fonds du Souvenir, qui aide à couvrir les frais funéraires et d'inhumation pour les anciens combattants dans le besoin financier.

Aviser l'Agence du revenu du Canada

L'ARC est une histoire en soi. Même si votre proche ne recevait pas de prestations gouvernementales, vous devriez tout de même aviser l'ARC afin que leurs dossiers fiscaux soient mis à jour et que vous puissiez déposer la déclaration finale correctement.

Comment aviser l'ARC

Deux options :

• Appelez la ligne de demandes de renseignements sur les prestations au 1-800-387-1193
• Envoyez le formulaire RC4111 (Aviser l'Agence du revenu du Canada d'un décès) au centre fiscal qui desservait votre proche

Faites-le dès que vous avez le certificat de décès. Les décès non signalés peuvent entraîner le même type de récupération que vous obtenez avec le RPC. Tout crédit de TPS/TVH, Allocation canadienne pour enfants ou incitatif à l'action pour le climat payé au défunt après la date du décès doit être retourné.

Comment les prestations d'un conjoint changent

Celle-ci est particulièrement importante pour les conjoints survivants. Lorsque l'ARC met à jour ses dossiers, les programmes de prestations recalculent automatiquement en fonction du seul revenu du conjoint survivant. Cela signifie souvent que le conjoint survivant est maintenant admissible à un crédit de TPS/TVH plus élevé qu'auparavant.

C'est une rare bonne nouvelle dans une semaine terrible, mais seulement si l'ARC est informée du décès.

La déclaration de revenus finale (la déclaration terminale)

L'exécuteur testamentaire est responsable de déposer une déclaration de revenus finale T1 pour l'année du décès. La date limite est le 30 avril de l'année suivant le décès (le 15 juin si le défunt ou son conjoint était travailleur autonome). De nombreux exécuteurs engagent un comptable pour cela, cela vaut le coût si la succession est complexe. Si vous jonglez également avec des banques et des comptes d'investissement d'une autre province, notre guide sur la gestion des affaires financières après un décès hors province couvre la séquence plus large.

Que se passe-t-il si vous manquez une notification

Chaque article concurrent liste quoi faire. Peu expliquent pourquoi cela compte. Voici les trois vraies conséquences des notifications tardives ou manquées :

Trop-perçus de pension

Le RPC, la SV, le SRG et l'Allocation au survivant cessent tous d'être payables le mois suivant le décès. Si les dépôts continuent, la succession doit rembourser chacun d'eux. Service Canada est minutieux, ils le découvriront, souvent des mois plus tard, et la demande de remboursement tombe sur l'exécuteur testamentaire.

Notifier Service Canada dès le premier jour empêche cela entièrement.

Risque de fraude

Une carte de santé, un permis de conduire ou un NAS non annulé peut être utilisé pour une fraude d'identité. Le risque est faible mais réel, surtout si le courrier s'accumule à une adresse vide. Annuler chaque pièce d'identité ferme cette boucle.

Prestations non réclamées

La prestation de décès du RPC a une fenêtre de demande préférée de 60 jours. Le SRG peut avoir des arriérés dus. Le crédit de TPS/TVH d'un conjoint survivant peut être recalculé à la hausse; mais seulement après que l'ARC ait été avisée. Les prestations ne viennent pas chercher les familles; les familles doivent aller les chercher.

Notifications qui ne sont pas du gouvernement mais qui en donnent l'impression

Celles-ci ne figurent pas sur la liste de vérification du gouvernement, mais elles appartiennent à la liste de vérification de l'exécuteur testamentaire. Vous n'avez pas besoin de les gérer toutes dans le premier mois. Travaillez à votre rythme, en commençant par tout ce qui prélève encore des paiements automatiques.

• Banques et caisses populaires: Les comptes sont gelés au décès; l'exécuteur doit présenter le certificat de décès et le testament pour libérer les fonds.
• Émetteurs de cartes de crédit: Fermez toutes les cartes. La plupart des émetteurs renoncent aux intérêts du dernier mois.
• Services publics, câble, internet, téléphone cellulaire: Transférez ou annulez chaque compte.
• Bureau des taxes foncières municipales: Mettez à jour les registres de propriété.
• Syndicat de copropriété (le cas échéant): Informez le gestionnaire de la propriété.
• Régimes de retraite privés: OMERS, HOOPP, OTPP et les régimes de retraite des employeurs ont chacun leurs propres processus pour les prestations de survivant.
• Assurance-vie: Déposez la demande dès que possible, les fonds aident à couvrir les frais funéraires et les dépenses de la succession.
• Abonnements et adhésions: Gym, services de streaming, magazines, associations professionnelles.

Si c'est la première fois que vous gérez cela, notre guide sur quoi faire après le décès d'une personne explique la vue d'ensemble, pas seulement les notifications, mais toute la séquence de décisions auxquelles vous serez confronté.

Questions fréquemment posées

Qui dois-je informer lorsqu'une personne décède en Ontario ?

Commencez par Service Canada pour arrêter les paiements du RPC et de la SV (1-800-277-9914), car tout dépôt postérieur au décès doit être remboursé. Ensuite, ServiceOntario pour la carte OHIP, le permis de conduire et le permis de stationnement accessible. Puis l'ARC pour les dossiers fiscaux. Le NAS est annulé automatiquement une fois le décès enregistré. Les banques, régimes de retraite, compagnies d'assurance, services publics et le bureau des passeports peuvent attendre jusqu'à ce que la première vague soit terminée.

Combien de temps ai-je pour annuler une carte OHIP après un décès ?

Il n'y a pas de délai légal strict, mais l'annulation dans les premières semaines prévient la fraude et ferme correctement le dossier. Annulez avant de détruire la carte, ServiceOntario vous demande de la retourner coupée en deux.

Dois-je annuler le NAS d'une personne décédée ?

Non. Le Bureau du registraire général de l'Ontario informe automatiquement le Programme fédéral du NAS lorsqu'un décès est enregistré. Vous n'avez pas besoin d'appeler Service Canada pour le NAS, bien que vous puissiez retourner la carte physique avec un certificat de décès si vous le souhaitez.

Que se passe-t-il si je n'annule pas le RPC après un décès ?

La succession doit rembourser chaque dépôt du RPC et de la SV qui arrive sur le compte après le mois du décès. Service Canada finit par concilier et réclamer l'argent, donc les informer tôt protège la succession.

Comment puis-je demander la prestation de décès du RPC en Ontario ?

L'exécuteur testamentaire fait la demande en utilisant le formulaire ISP1200 de Service Canada dans les 60 jours suivant la date du décès. La prestation est une somme forfaitaire de 2 500 $ versée à la succession. Le traitement prend de 6 à 12 semaines.

Le salon funéraire informe-t-il le gouvernement pour moi ?

En partie. Le directeur de funérailles enregistre généralement le décès auprès des statistiques vitales de l'Ontario et peut soumettre la notification de décès de Service Canada (ISP1201). Les notifications fédérales comme l'ARC, l'annulation du passeport et la demande de prestation de décès du RPC restent la responsabilité de l'exécuteur testamentaire, bien que votre fournisseur de services funéraires puisse vous aider avec les formulaires.

Ce dont vous avez besoin pour commencer à informer le gouvernement après un décès en Ontario

Presque tout sur la liste ci-dessus commence par une chose : le certificat de décès et la lettre de preuve de décès du fournisseur de services funéraires. Les banques, Service Canada, l'ARC et ServiceOntario veulent tous les voir avant de mettre à jour un seul dossier. Une fois ces documents en main, vous pouvez travailler à votre rythme pour informer le gouvernement après un décès en Ontario.

Si vous êtes encore en train de choisir un fournisseur de crémation, cet élément du casse-tête est également important ici. Le service de crémation fixe et tout compris de Cleo inclut l'enregistrement du décès, les documents certifiés et la lettre de preuve de décès que Service Canada, l'ARC et ServiceOntario demanderont chacun. Ce que nous vous proposons le premier jour est ce que vous payez, pas de frais cachés, pas de surtaxes de fin de semaine.

Si vous venez de subir une perte et devez organiser une crémation en Ontario, nous sommes disponibles 24/7. Un appel suffit pour tout commencer : le transport, les documents et les réponses pratiques dont vous avez besoin immédiatement.

📞 (438) 817-1770